IT Inventory harus menggambarkan keterkaitan pemasukan bahan baku dengan dokumen BC impor

Pemasukan bahan baku atau pengeluaran hasil produksi ke atau dari perusahaan penerima fasilitas Pembebasan dan/atau Pengembalian menggunakan dokumen pemberitahuan pabean. Dalam setiap pemasukan bahan baku dan pengeluaran hasil produksi, jenis, nomor, dan tanggal dokumen pemberitahuan pabean tersebut harus selalu dicatat dalam IT Inventory.

Apabila IT Inventory milik perusahaan dapat menampilkan Laporan Pemasukan Bahan Baku dan Pengeluaran Hasil Produksi yang meliputi jenis, nomor, dan tanggal dokumen pemberitahuan pabean, maka Sistem Informasi Persediaan Berbasis Komputer telah menggambarkan keterkaitan dengan dokumen kepabeanan.

Sistem Informasi Persediaan yang Dipersyaratkan Sesuai Ketentuan Bea Cukai

1. Dalam rangka kepentingan pelayanan dan pengawasan DJBC kepada perusahaan penerima fasilitas TPB/Pembebasan dan/atau Pengembalian, DJBC mewajibkan perusahaan untuk mengelola sistem persediaannya menggunakan sistem informasi persediaan berbasis komputer (IT Inventory).
2. Pencatatan selain:
a. persediaan; dan
b. barang modal dan peralatan perkantoran (khusus Kawasan Berikat)
tidak diwajibkan menggunakan sistem informasi berbasis komputer sebagaimana dipersyaratkan oleh DJBC (misalnya pencatatan gaji karyawan dan rencana bisnis).
3. DJBC tidak mengharuskan perusahaan untuk membangun IT Inventory baru. Perusahaan yang telah mendayagunakan sistem informasi persediaan berbasis komputer, cukup melakukan penyesuaian sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan DJBC.
Bagi perusahaan yang akan membangun IT Inventory, perusahaan dapat membangun sendiri maupun menggunakan jasa pihak lain. DJBC tidak bekerja sama atau merekomendasikan software tertentu dari perusahaan manapun terkait persyaratan pemenuhan IT Inventory. Jenis software yang digunakan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Salah satu perusahaan yang menyediakan berbagai macam IT Inventory sesuai peraturan Bea Cukai adalah PT Incore Systems Solutions
4. Contoh software atau aplikasi yang biasa dipergunakan oleh perusahaan dalam pembangunan IT Inventory:
a. Visual basic
b. JAVA
c. Oracle
d. SAAP
e. BAAN
f. PHP
g. Software dengan platform database lainnya.

Sistem Pencatatan Persediaan Secara Umum

Dalam praktik secara umum, terdapat 3 (tiga) cara perusahaan dalam mencatat persediaan untuk menghasilkan informasi yang diperlukan stakeholder-nya yaitu:
1. Sistem Informasi Persediaan Manual
Sistem ini menggunakan cara-cara tradisional dalam mengumpulkan dan mengolah data serta menghasilkan informasi yang diperlukan oleh stakeholder, misalnya melalui pencatatan secara manual dalam kertas. Sistem informasi manual biasanya akan memiliki kelemahan dari sisi pengendalian, akurasi, redundancy, dan pemodifikasian untuk menghasilkan informasi.
2. Sistem Informasi Persediaan Berbantuan Komputer
Sistem ini sebenarnya hampir sama dengan manual, hanya saja sistem ini sedikit lebih maju dengan menggunakan komputer dalam proses pengolahan data menjadi informasi. Namun kelemahan sistem ini adalah penggunaan komputer hanya dalam proses pengolahannya saja dan belum terintegrasi antar bagian sehingga informasi yang dihasilkan sedikit lebih baik dan cepat dari sistem informasi secara manual. Kelemahan lain dari sistem ini adalah tidak adanya rekam jejak atas kegiatan transaksi dan proses yang telah dilakukan sehingga kurang akuntabel dari suatu sistem secara keseluruhan. Penggunaan Microsoft Excel dalam sistem informasi persediaan termasuk dalam kategori ini.
3. Sistem Informasi Persediaan Berbasis Komputer (IT Inventory)
IT Inventory adalah suatu sistem informasi yang di-design dan dibangun oleh perusahaan terkait persediaan barang dengan cara mengintegrasikan sistem input, proses dan output menggunakan teknologi komputer dalam menghasilkan informasi terkait persediaan yang dibutuhkan oleh stakeholder. Sistem informasi persediaan merupakan salah satu subsistem dari Sistem Informasi Akuntansi yang akan menghasilkan informasi laporan keuangan dan informasi lainnya yang dibutuhkan oleh stakeholder. Dengan adanya integrasi ini menyebabkan sistem informasi yang dihasilkan lebih cepat, akurat dan memiliki rekam jejak atas kegiatan transaksi dan proses yang dilakukannnya.

Apakah IT Inventory Bea Cukai itu?

Sistem Informasi Persediaan Berbasis Komputer, yang selanjutnya disebut IT Inventory, adalah suatu sistem informasi yang dirancang, dibangun, dan digunakan oleh perusahaan untuk:
a. mengadministrasikan persediaan barang dengan cara mengintegrasikan sistem transaksi pemasukan, sistem transaksi pemakaian barang dan sistem transaksi pengeluaran barang;
b. menghasilkan informasi terkait persediaan melalui teknologi komputer; dan
c. menghasilkan laporan sesuai dengan kriteria dan persyaratan dalam fasilitas kepabeanan yang digunakan.