Mekanisme Pencatatan Pemasukan Barang

a. Setiap pemasukan barang ke perusahaan, dilakukan perekaman pada IT Inventory. Perekaman dilakukan sesuai jumlah fisik barang yang diterima oleh bagian gudang.
b. Setiap pencatatan penerimaan barang dalam IT Inventory harus dilengkapi dengan jenis, nomor, dan tanggal dokumen pemberitahuan pabean.
c. Dokumen pemberitahuan pabean pemasukan barang tersebut berupa:
TPB
– BC 2.3
– BC 2.7
– BC 4.0
– PPFTZ-02
Fasilitas Pembebasan dan/atau Pengembalian
– BC 2.0
– BC 2.5
– PPFTZ-01
d. Dalam hal dokumen penerimaan barang bersifat hardcopy maka perlu diotorisasi oleh Petugas yang berwenang melakukan otorisasi.

Apakah yang Dimaksud Realtime dalam Pencatatan IT Inventory?

Realtime dalam kriteria pencatatan IT Inventory dibagi 2 (dua) jenis:
1) Realtime dalam pencatatan arus barang
Pencatatan data transaksi persediaan pada IT Inventory oleh operator data entry atas pemasukan, pengeluaran, WIP, adjustment, dan stock opname (pergerakan barang) dilakukan sesegera mungkin setelah mendapat otorisasi terlebih dahulu dari pegawai perusahaan sesuai kewenangan yang diatur dalam SOP atau SPI perusahaan.
2) Realtime dalam pembaruan (refresh) data laporan
Setiap proses input ke dalam sistem informasi dapat secara langsung memperbarui database yang digunakan untuk proses pelaporan.