Mekanisme IT Inventory sesuai Regulasi Bea Cukai

1. Masing-masing bagian dalam perusahaan yang terkait dengan pengelolaan persediaan termasuk mesin dan peralatan perkantoran terintegrasi dalam 1 (satu) sistem IT Inventory dan melakukan pengelolaan data sesuai dengan kewenangan masing-masing bagian.
2. Setiap bagian melakukan kegiatan operasional dan melakukan perekaman atas kegiatan yang terkait dengan pemasukan dan pengeluaran barang sesuai dengan sistem dan prosedur serta kewenangannya masing-masing. Sebagai contoh, setiap pengeluaran barang jadi harus dilakukan input pengeluaran barang dalam IT Inventory oleh bagian barang jadi.
3. Hasil perekaman kegiatan operasional di masing-masing bagian yang terkait dengan persediaan akan tersimpan dalam database perusahaan dan data yang telah terekam dalam database tersebut kemudian selanjutnya akan diproses dan diolah untuk kebutuhan laporan bagi stakeholder (termasuk DJBC).

 

Sistem Informasi Persediaan yang Dipersyaratkan Sesuai Ketentuan Bea Cukai

1. Dalam rangka kepentingan pelayanan dan pengawasan DJBC kepada perusahaan penerima fasilitas TPB/Pembebasan dan/atau Pengembalian, DJBC mewajibkan perusahaan untuk mengelola sistem persediaannya menggunakan sistem informasi persediaan berbasis komputer (IT Inventory).
2. Pencatatan selain:
a. persediaan; dan
b. barang modal dan peralatan perkantoran (khusus Kawasan Berikat)
tidak diwajibkan menggunakan sistem informasi berbasis komputer sebagaimana dipersyaratkan oleh DJBC (misalnya pencatatan gaji karyawan dan rencana bisnis).
3. DJBC tidak mengharuskan perusahaan untuk membangun IT Inventory baru. Perusahaan yang telah mendayagunakan sistem informasi persediaan berbasis komputer, cukup melakukan penyesuaian sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan DJBC.
Bagi perusahaan yang akan membangun IT Inventory, perusahaan dapat membangun sendiri maupun menggunakan jasa pihak lain. DJBC tidak bekerja sama atau merekomendasikan software tertentu dari perusahaan manapun terkait persyaratan pemenuhan IT Inventory. Jenis software yang digunakan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Salah satu perusahaan yang menyediakan berbagai macam IT Inventory sesuai peraturan Bea Cukai adalah PT Incore Systems Solutions
4. Contoh software atau aplikasi yang biasa dipergunakan oleh perusahaan dalam pembangunan IT Inventory:
a. Visual basic
b. JAVA
c. Oracle
d. SAAP
e. BAAN
f. PHP
g. Software dengan platform database lainnya.